VITACLIM est dédiée à la conception/installation auprès d’une clientèle tertiaire, retail et industrielle. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à l’agence en Île-de-France (77) à pourvoir immédiatement. Le Groupe VITACLIM, spécialisé dans le génie climatique, s’inscrit comme le leader du marché. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.

Effectif Groupe VITACLIM : 100 personnes. CA 2018 : 14 M d’€.

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

ÎLE-DE-FRANCE

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Vous effectuerez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et fait suivre les informations (e-mails, notes, fax, …) pour le compte d’un responsable ou d’un ou plusieurs services en fonction de l’organisation de l’entreprise.

  • Réception et orientation des appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise
  • Réception physique des personnes 
  • Classement des archives 
  • Dispatchnig des factures fournisseurs mensuelles aux responsables
  • Mise sous pli des factures clients 
  • Triage, distribution, affranchissement, du courrier et gestion des messages électroniques
  • Organisation des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable (réservation hôtels, trains…)
  • Prise de RDV pour les véhicules des techniciens (pneus, révisions…)
  • Vérification et approvisionnement des stocks des fournitures de bureau

 

COMPÉTENCES

    • Sens du service, relationnel avec le client 
    • Qualité d’organisation et d’anticipation
    • Aptitude à se conformer aux objectifs
    • Maitrise des outils bureautiques 
    • Gestion de la charge de travail
    • Connaissance du logiciel interne à l’entreprise
    • Goût du challenge
    • Prise de RDV téléphonique
    • Maitrise d’une langue étrangère (souhaitable)

 

PROFIL ET EXPÉRIENCE

Vous possédez au minimum un BAC. Une expérience dans un poste similaire est souhaitable.

 

NOTRE OFFRE

 

    • Début contrat : à pourvoir immédiatement
    • Contrat : CDI avec possibilité d’évolution

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